Rotating
Dit ga je doen
Als Hoofd Administratie bij Facta Spijkenisse ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat projecten op de juiste manier financieel worden verwerkt. Daarnaast stuur je jouw directe collega operationeel aan en bewaak je samen de voortgang, kwaliteit en verdeling van de administratieve werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, operationele afdelingen en het management. Samen zorgen jullie ervoor dat projectdossiers compleet zijn, facturen inhoudelijk kloppen en projecten financieel goed worden afgehandeld. Ook ben je verantwoordelijk voor de maandafsluiting en denk je mee over verbeteringen binnen de administratie.
In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor overzicht en controle, maar werk je ook zelf mee wanneer dat nodig is. Je controleert aangeleverde dossiers, vraagt projectopdrachten op bij externe klanten, werkt ERP-systemen bij en stemt af met collega’s over de juiste informatie voor facturatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie;
- Voeren van onderhanden werk gesprekken met projectleiders/werkvoorbereiders
- Bewaken van marges, winstneming en projectvoortgang
- Verzorgen en controleren van verkoopfacturatie;
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
- Verwerken van loonjournaalposten;
- Zelfstandig uitvoeren van de maandafsluitingen;
- Signaleren en doorvoeren van administratieve procesverbeteringen;
- Rapportages voorbereiden en financiële gegevens analyseren;
- Meewerken in de operatie wanneer de situatie daarom vraagt;
- Fungeren als sparringpartner voor collega’s en management.
Wat deze functie afwisselend maakt, is de combinatie van financiële administratie, projectadministratie en procesverbetering. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent een belangrijke sparringpartner binnen de vestiging.
Naar solliciterenFacta Facts
Bij Facta Spijkenisse krijg je een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een technische organisatie die volop in beweging is. Daarnaast:
- Je verdient tussen de € 4000,- en € 5175,- bruto per maand op basis van een fulltime (40-uur per week) dienstverband;
- 27 vakantiedagen en optioneel 13 ADV-dagen (CAO Metalektro). De ADV-dagen kun je inruilen tegen een hoger salaris;
- Goede opleidings- en diverse trainingsprogramma's zoals deelname aan onze interne Landelijke Bedrijfsschool;
- Aandacht voor vitaliteit: elke dag vers fruit en korting op je sportabonnement;
- Via onze leasefietsregeling bij Arval kun je voordelig een fiets leasen;
- Bij een fulltime dienstverband de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
- Bonusregeling bij goede bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling;
- Een baan voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werken binnen een nuchter en betrokken team.
Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en schakelt makkelijk met collega’s uit verschillende afdelingen. Je ziet waar processen beter kunnen en weet dit op een praktische manier bespreekbaar te maken.
Daarnaast heb je:
- MBO-4 werk- en denkniveau of hoger;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële functie;
- Ervaring met financiële administratie;
- Bij voorkeur ervaring met projectadministratie;
- Ervaring met ERP-systemen;
- Ervaring met Exact is een pre;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.
