Rotating
Dit ga je doen
Facta is volop in beweging. Er wordt gewerkt aan meer grip, een scherper managementritme, betere opvolging van afspraken en duidelijke interne communicatie. Voor de CEO en het MT zoeken we daarom een ervaren en proactieve Executive Assistant.
In deze rol ondersteun je de CEO en het MT in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat de agenda scherp staat, de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn, MT-overleggen goed worden voorbereid en besluiten en acties duidelijk worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie vanuit de CEO en help je om informatie richting MT en organisatie helder, zorgvuldig en consistent te maken.
Dit is een stevige rechterhandrol voor de CEO, waarin executive support wordt gecombineerd met MT-voorbereiding, actiebewaking en interne communicatie. De rol is ondersteunend en coördinerend, maar niet inhoudelijk verantwoordelijk voor transitie- of projectmanagement.
Je bent iemand die vooruitdenkt, gemakkelijk overzicht houdt en signalen oppikt voordat ze een probleem worden. Dankzij jouw organisatietalent kan het management zich richten op de inhoud, terwijl jij zorgt dat processen, communicatie en opvolging uitstekend geregeld zijn.
Jouw werkzaamheden
Als Executive Assistant houd je je bezig met:
- Executive support voor de CEO, o.a. complex agendabeheer, gatekeeping, signalering en voorbereiding van afspraken en presentaties.
- Coördinatie en voorbereiding van MT-ritme en overleggen, incl. het vastleggen van besluiten, actiepunten, eigenaren en deadlines.
- Het bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvorming binnen het managementteam.
- Het structureren en redigeren van managementinformatie, presentaties en MT-stukken.
- Het schrijven en voorbereiden van interne communicatie namens de CEO.
- Het organiseren van interne bijeenkomsten, managementbijeenkomsten en strategiedagen, incl. het voorbereiden van de draaiboeken, stukken en coördineren van de opvolging.
Facta Facts
Bij Facta Rotating waarderen we vakmanschap en plezier in je werk. Dat zie je terug in hoe we met elkaar omgaan én in wat we bieden:
- Je verdient tussen de €4.150,- en €6.010,- bruto per maand op basis van een fulltime (38-uur per week) dienstverband.
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (CAO Metalektro). De ADV-dagen kun je inruilen tegen een hoger salaris.
- Goede opleidings- en diverse trainingsprogramma's zoals deelname aan onze interne Landelijke Bedrijfsschool
- Bonusregeling bij goede bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling
- Aandacht voor vitaliteit: elke dag vers fruit en korting op je sportabonnement
- Via onze leasefietsregeling bij Arval kun je voordelig een fiets leasen
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- Vakantiegeld van 8% op jaarbasis
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve zorgverzekering en leuke jaarlijkse evenementen, zoals de zomer-BBQ.
En bovenal: waardering en werkplezier staan bij ons centraal.
Wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. Je weet hoe je moet schakelen op directie- en managementniveau en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en timing.
Daarnaast neem je mee:
- Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse, Bestuurssecretaris of vergelijkbaar.
- Ervaring met ondersteuning van directie- of managementteams.
- voelt goed aan wanneer iets urgent, gevoelig of strategisch relevant is.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en moderne AI-tools zoals Copilot.
